Lo primero es ser honesto contigo: ¿realmente quieres dejar la vida militar? Esto te ayudará a decidir si estás listo para dar el paso.
- Reflexiona por qué quieres irte (familia, salud, planes futuros).
- Averigua si mantienes o no el derecho al Hospital Militar.
- Infórmate sobre el retiro de cotizaciones o fondo de retiro del IPSFA.
- Verifica cómo seguir cotizando para tu pensión ante el IPSFA.
Antes de avanzar, es importante saber si la Institución podría poner trabas a tu proceso.
- Verifica que hayas cumplido el tiempo de servicio a cambio de estudios y cursos recibidos.
- Solventa faltantes en las comisiones o inventarios a tu cargo.
- Verifica que no tengas procesos pendientes ante Inspectoría, Tribunal de Honor, Oficialía Diligenciadora y Tribunales Militares entre otros.
Este requisito es obligatorio para el proceso de baja y debe anexarse a la solicitud.
- Ve al Centro Farmacéutico y pide constancia que te encuentras solvente de deudas.
- Si debes algo, paga para obtener la solvencia.
La normativa militar establece que debe entregarse con al menos 2 meses de anticipación a la fecha en la que desees causar baja.
- El formato oficial es una Hoja de Pases (solicítala en el Departamento de Personal).
- En el apartado de motivo, sé claro y evita frases vagas.
- Dirige la solicitud correctamente: Al Ministro si eres Oficial, o al Jefe del EMCFA si eres Suboficial o Tropa.
- La Hoja de Pases no es para dar explicaciones extensas; usa un documento anexo si necesitas pormenorizar.
Si tu baja se debe a situaciones graves, te conviene dejarlas por escrito en un anexo. Esto puede ayudarte si el caso se vuelve serio.
- Acoso sexual o laboral.
- Daño a tu honor (exposición de imagen sin consentimiento).
- Imposición de arrestos injustificados para estancar tu carrera.
- Amenazas de procesos por negarse a cumplir órdenes ilegales.
Solicita a tus superiores que firmen tu hoja de pases, respetando el Conducto Regular en orden ascendente.
- Si alguien observa tu solicitud, verifica los motivos, subsana y comienza nuevamente.
- Si detienen tu hoja sin motivo, es una bandera roja en tu proceso.
Este es el momento en que el reloj empieza a correr en serio. Debes presentarla los primeros 5 días calendario del mes.
- Entrega solicitud de BAJA, constancia de CEFAFA y anexos en Ayudantía.
- Pide una copia con sello, fecha y hora de recibido. Esa copia es tu prueba legal.
En los primeros días del mes, tu unidad debería mandar tus papeles al Estado Mayor. El interesado eres tú, debes estar pendiente.
- Solicita al Departamento de Personal la fecha y número de mensaje/oficio de remisión.
- Si hay observaciones, corrígelas lo antes posible.
Cuando el caso está en Estado Mayor y Ministerio, suele haber silencio. La paciencia es clave.
- No asumas que te negaron la baja solo porque nadie habla del tema.
- Sigue cumpliendo tus tareas con normalidad.
- Verifica constantemente si han llegado observaciones a tu unidad.
Revisarán si debes algo por formación, armas, equipo o material.
- Pueden pedir que pagues lo pendiente antes de seguir.
- Si no puedes pagar, la solicitud puede quedar detenida. Por eso es vital haber revisado y solventado las deudas antes de iniciar el proceso.
Se revisará si tienes anotaciones o procesos disciplinarios abiertos.
- Si hay procesos abiertos, pueden usarlo como razón para negar la baja.
- Si dejaste constancia de situaciones particulares, eso puede ayudarte aquí.
Con toda la información, el Presidente de la República (para Oficiales) o el Jefe del EMCFA (para Suboficiales y Tropa) firma aprobando o negando la baja.
- En esta etapa ya no puedes agregar documentos.
Empieza el cierre ordenado de tu vida militar.
- Te notificarán que aparecerás en la Orden General.
- Entrega todo tu equipo con actas firmadas.
Un “no” no significa rendirse, pero hay que moverse con cuidado y apoyo profesional.
- Te notificarán que tu baja ha sido denegada.
- La notificación debe contener el texto íntegro de la resolución y entregártela como anexo.
- Deben informarte qué recurso se puede interponer, el plazo y la autoridad.
- Un Juzgado de lo Contencioso Administrativo puede revisar esta decisión.